996-148-1

Как заполнить акт скрытых работ

image

Если Вы только начали работу с сервисом

В данной статье ответим на вопрос, как заполнить акт скрытых работ.

1. Заполните основные сведения по проекту. Укажите наименование проекта, создайте компании, которые участвуют в проекте, заполните их реквизиты. Этот и последующие шаги нужно сделать всего один раз, информация будет использована во всех формирующихся в системе документах. Если у Вас не хватает какой-либо информации, Вы можете внести ее позже, изменения попадут во все акты автоматически.

2. Добавьте информацию об ответственных лицах, которые участвуют в приемке скрытых работ (наименование организации, Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая им должность, документ о представительстве).

3. Заполните журнал учета проектной документации. Эта информация обо всех разделах проекта, по которому ведется работа. В стандартном шаблоне заполняется: наименование, количество листов, а также наименование организации, которая осуществляла разработку проектной документации.

4. Перейдите в раздел «Материалы». Для создания новой записи в журнале добавьте: наименование, единицу измерения, количество. Здесь же к каждому материалу можно приложить документы, подтверждающие качество. Если таковой информации пока не содержится, добавьте ее: обозначьте документ, номер и дату. Также Вы можете приложить отсканированный документ к записи, формируя электронный архив, единый для всей организации.

5. Журнал работ. Заполните дату, наименование работы, укажите ссылку на проектную документацию, листы проекта, а также нормативные документы, регламентирующие работу по этой документации. Если существует необходимость, добавьте нормативные документы. Выберите из журнала материалы, которые были использованы.

6. Итак, как заполнить акт скрытых работ. Перейдите на вкладку «Акт скрытых работ», нажмите кнопку «Добавить», выберите одну или несколько работ из журнала. Заполните информацию об исполнительной документации и последующих работах, укажите количество актов и нажмите «Сформировать акт», укажите ответственных представителей, это нужно сделать только для первого акта, все остальные будут заполнены аналогично первому.

Если Вы уже работаете в системе

1. Выберите работы, которые нужно включить в акт. Номер и дата присваиваются акту автоматически.

2. Укажите информацию об исполнительных схемах и последующих работах. Акт готов.

Если Вы еще не зарегистрированы как пользователь

Читайте также:

Акт скрытых работ
Оформление актов скрытых работ без ошибок. Как это сделать?
Исправления в актах скрытых работ
Примерный перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию
OVERBOSS – не просто программа для актов скрытых работ

Вам понравился пост?

Вы можете подписаться на обновления нашего блога, заполнив поля ниже.

* Обязательно для заполнения